quarta-feira, 7 de novembro de 2018

6 motivos para investir em um sistema de gestão escolar


O que é um sistema de gestão escolar?

Um sistema de gestão escolar é uma importante ferramenta que auxilia os gestores da escola, alunos, professores, pais e responsáveis de modo eficiente. É um tipo de software que pode ser acessado por qualquer dispositivo móvel com internet. Isso é possível porque ele funciona na nuvem. Ou seja, os dados da instituição de ensino ficam armazenados em servidores que funcionam 24 horas por dia.

Sabemos que ser gestor escolar é muito desafiador, pois, além do compromisso de oferecer uma educação de qualidade e preparar os alunos para o futuro, o gestor precisa buscar formas de aumentar os lucros para manter o negócio sustentável. Mas será que um sistema de gestão escolar realmente ajuda o gestor a vencer esses desafios?

Alguns desses desafios são a captação e retenção de alunos, e principalmente, as altas taxas de inadimplência escolar, que cresceram bastante nos últimos anos.

Para superar esses desafios, é necessário que a gestão seja mais focada em resultados. E não é só isso. É preciso também, procurar formas criativas de melhorar a comunicação com pais, alunos e responsáveis para que a qualidade dos serviços oferecidos seja garantida.

Para ajudar sua instituição de ensino a vencer esses desafios, você vai conferir neste artigo 6 excelentes motivos que apontam o quanto um sistema de gestão escolar pode contribuir para uma gestão de sucesso. Acompanhe!

6 motivos para adotar um sistema de gestão escolar online


1. Integração de todos os setores

A integração de todos os setores da instituição contribui para uma gestão escolar mais eficiente, pois o gestor passa a ter uma visão globalizada, o que ajuda na identificação e correção das falhas em variados processos.

Um bom exemplo, é quando um aluno está com um baixo rendimento na escola. Com o gestor tendo uma visão mais panorâmica por meio do programa de gerenciamento de escolas, ele saberá se o excesso de notas baixas em determinada matéria pode estar ligado a um problema pedagógico ou simplesmente ao grande número de faltas do aluno.

2. Redução da inadimplência escolar

Com o uso de um sistema de gestão financeira para escolas e cursos, o avanço ou diminuição das taxas de inadimplência na escola podem ser facilmente acompanhados através de gráficos e relatórios com dados exatos.

Em caso de inadimplência, o aluno não pode ser impedido de assistir às aulas. Então, quando o problema for identificado, a instituição poderá solicitar a presença dos pais ou responsáveis para uma reunião, a fim de sanar o problema da melhor maneira.

3. Melhor comunicação com pais, responsáveis e alunos

E por falar em reunião com os pais ou responsáveis, a comunicação com eles pode ser feita de modo imediato através do sistema. Os informes a respeito de eventos, reuniões, convites e outros avisos podem ser realizados aos alunos e pais quase que instantaneamente.

Outra vantagem também é que ele oferece um portal do aluno onde pais, alunos e professores podem acessar e encontrar informações essenciais para o acompanhamento do aprendizado do estudante, fortalecendo a parceria entre os pais e a escola.

Os pais têm acesso às notas e faltas do seu filho, bem como informativos sobre calendário de provas e eventos na escola, por exemplo. Os alunos têm acesso a materiais extras postados pelos professores e datas de entrega dos trabalhos, colaborando para que o estudo continue, mesmo fora do ambiente escolar.

Já os professores podem acompanhar se os alunos têm feito uso desses materiais extras, e eles têm a facilidade de registrar notas, faltas e conteúdo dado em aula em um diário escolar digital. Em caso de falta, o aluno consegue saber qual foi o conteúdo dado naquele dia e pode estudar em casa e não se “atrasar” na matéria.

4. Redução de custos

Uma boa gestão passa pelo corte e redução de gastos para utilização melhor das receitas. Investir no bom funcionamento da instituição e na qualidade do atendimento aos alunos, pais e responsáveis é essencial.

Investir mensalmente em um sistema de gestão escolar, ao contrário do que muitos pensam, não é um custo desnecessário, pois o valor que é investido é bem baixo. Além disso, uma ferramenta dessas ajuda a economizar e a reduzir custos.

Tanto na secretaria, quanto no departamento financeiro, pode-se ter maior economia com tempo e material fazendo uso de boletos virtuais enviados ao e-mail dos pais, lembretes da data de vencimento dos boletos ajudando a diminuir a inadimplência e, se for o caso, mensagens de cobrança de mensalidades em atraso.

Outra vantagem, é que documentos e relatórios podem ser acessados diretamente pela plataforma, reduzindo assim, a emissão e impressão dos mesmos.

5. Melhor gestão financeira da escola

Gerir bem o setor financeiro é importante para que a escola se mantenha no mercado. O alto custo das mensalidades pode fazer com que os pais tirem os alunos da escola, o que se mostra prejudicial para a instituição.

Com o controle financeiro adequado, é possível fazer uma análise de custos detalhada e procurar as melhores formas de tornar as mensalidades acessíveis para os pais. É uma iniciativa que gera mais estabilidade para a escola.

6. Aumento da segurança dos dados da escola

Você pode até pensar que não, mas um dos principais benefícios de um sistema de gestão escolar é a maior segurança e organização de dados. Isso acontece porque os dados da instituição de ensino ficam armazenados na nuvem.

Para maior segurança, essas informações só podem ser acessados com a senha e o login do administrador e de seus assessores. Isto é, somente o gestor pode ter o controle absoluto das informações, podendo conceder acesso restrito para determinadas pessoas.

Além disso, o sistema de gestão é protegido por softwares desenvolvidos especialmente para este fim. Então, você poderá ficar tranquilo quanto a segurança dos dados mais confidenciais da sua escola, como as contas bancárias e balancetes de caixa. Com essa plataforma educacional, esses dados estarão protegidos com o suporte de um servidor.

A garantia de segurança se dá por meio de um sistema de senhas com criptografia.

Conheça o Proesc.com, o sistema de gestão escolar mais completo do mercado!


Gostou de conhecer alguns dos benefícios que um sistema de gestão traz? Quer usufruir de todos eles? Então conheça o Proesc.com, um parceiro do Sistema Cronos.

Se você ainda não conhece, o Proesc é o melhor e mais completo sistema de gestão para escolas e cursos, pois ele oferece todos os benefícios que foram citados ao longo deste artigo e muito mais!

O Proesc atende todos os tipos de instituições de ensino e pode ser utilizado por escolas públicas e privadas, faculdades e cursos livres, possuindo flexibilidade para ser personalizado e ajustado de acordo com a necessidade do cliente.

Com o Proesc as rotinas administrativas, acadêmicas e financeiras de uma instituição de ensino, bem como a comunicação com os pais e alunos, tornam-se mais ágeis e fáceis, pois o sistema integra todos os setores de uma escola, faculdade ou curso.

Ele também possibilita a gestão integrada de todas as escolas da rede de ensino de uma secretaria de educação.

Além do Proesc ser um sistema de gestão escolar completo, ele possui uma equipe especialista na gestão educacional. Eles tiram todas as suas dúvidas e ainda oferecem as melhores soluções para os problemas de gestão da sua instituição, seja na área pedagógica, financeira, ou até mesmo, na captação e retenção de alunos.

Para quem é cliente, eles oferecem consultorias gratuitas, que são focadas em resultados, o que contribui bastante para o sucesso da instituição de ensino.

Se você gostou e quer saber mais sobre o Proesc, agende uma demonstração do sistema de gestão escolar mais completo!


segunda-feira, 27 de novembro de 2017

Junção e Separação de Aulas no Sistema Cronos

Algumas instituições de ensino precisam de configurações mais avançadas para a elaboração do horário escolar, como por exemplo, a junção de turmas ou mesmo a separação de aulas para mais de um professor.

Antes de explicar como essa configuração pode ser feita, vamos definir a diferença entre elas.

Consideramos como Junção de Turmas quando um mesmo professor leciona aulas no mesmo dia e no mesmo horários em 2 ou mais Turmas. Por exemplo, a aula de Educação Física acontece para duas salas ao mesmo tempo: turmas 1º ano A e 1º ano B.

Já a Separação de Aulas é quando uma mesma disciplina é ministrada por 2 ou mais professores ao mesmo tempo. Por exemplo, a disciplina de Línguas é ministrada pelos professores de Inglês e Espanhol ao mesmo tempo, com metade da sala assistindo aula de Inglês e outra metade assistindo aula de Espanhol.

Mas como fazer isso no Sistema Cronos?

O Cronos permite que o usuário faça essas configurações utilizando o botão em forma de engrenagem na listagem de Turmas cadastradas.



Para realizar a configuração de Separação de Aulas, o usuário deverá selecionar o botão “Separar” referente a disciplina que deseja realizar essa ação. Feito isso o usuário deverá então selecionar a quantidade de aulas que deverá ser ministrada de forma separada e selecionar os professores que ministrarão essas aulas em conjunto.



Já para a Junção de Turmas, o usuário deverá selecionar o botão “Juntar” também referente a disciplina desejada. Depois basta informar a quantidade de aulas que será ministrada de forma junta e as turmas que terão essas aulas ao mesmo tempo.



O sistema permite ainda a Junção e Separação de aulas ao mesmo tempo, ou seja, 2 ou mais professores ministrando uma mesma disciplina em 2 ou mais turmas no mesmo dia e horário. 

Porém para realizar essa junção e separação de forma simultânea, o usuário precisa antes realizar a Separação de Aulas para a disciplina em questão para só depois realizar a Junção das Turmas.

Após realizar qualquer uma dessas configurações, um novo horário precisa ser gerado.

Ficou com dúvidas?! Entre em contato conosco e teremos o maior prazer em te ajudar!

Equipe Cronos
www.sistemacronos.com.br


terça-feira, 31 de outubro de 2017

Indique o Cronos e ganhe Descontos!!!

Agora o Cronos conta com mais uma novidade: a indicação premiada.



Ficou Curioso? Veja abaixo como funciona:

Você pode ganhar cupons de desconto ao indicar o Sistema Cronos para outras Instituições de Ensino.

A cada instituição de ensino indicada que realizar a adesão a um dos planos do Sistema Cronos, você ganha um cupom de 5% de desconto na próxima renovação. E a escola indicada também ganha um cupom de desconto!

Cada instituição poderá utilizar até 20 cupons de desconto distintos. Esses cupons não são acumulativos com outras promoções.

Com base nos dados informados nós entraremos em contato com as instituições e quando as mesmas aderirem a um plano do Cronos você receberá um e-mail informando a liberação de um novo cupom.

Para acompanhar suas indicações, utilize a funcionalidade Indicações. E para utilizar os cupons ativos utilize o botão "Cupons Indicação" na página de pagamento.

Não perca tempo e garanta seu desconto para o próximo ano!!!

Equipe Cronos



terça-feira, 29 de agosto de 2017

Como fixar aulas no Sistema Cronos?

Ao gerar o horário escolar, muitas vezes nos deparamos com situações bastantes específicas, como por exemplo, a fixação de determinadas aulas em dias e turmas específicos.

Isso pode ocorrer por diversos fatores, tais como: a disponibilidade de um ambiente, a preferência do professor por aquele horário ou ainda questões disciplinares. O motivo pode variar bastante, mas com esse post iremos mostrar como resolver essa restrição com o Sistema Cronos.

Antes de realizar a fixação das aulas é importante já ter finalizado o cadastro dos dados para a geração do horário (ensino, disciplina, professores, séries e turmas). É importante também já ter realizado a associação de cada turma com o seu respectivo professor.

Feito isso, basta utilizar o botão “Configurações” localizado na listagem de turmas.



Após selecionar o botão, você deverá escolher qual aula deseja fixar e utilizar o botão “Fixar”. Nesse exemplo vamos fixar uma aula do professor Marcos de Biologia.



Na próxima tela você deverá selecionar o dia e horário em que deseja fixar essa aula. Veja que você poderá fixar essa aula apenas nos horários disponíveis para esse professor, e somente nos horários em que ele já não tem nenhuma aula fixada.

Nesse exemplo fixaremos a primeira aula de terça para o professor Marcos.


Pronto! Feito isso, basta solicitar a elaboração de um novo horário. Veja que no horário gerado a aula fixada será apresentada com um ícone de cadeado.


O Cronos possui também o Relatório de Aulas Fixadas, onde você poderá consultar todas as aulas já fixadas em um determinado turno.

Vale ressaltar também que somente as aulas realmente necessárias devem ser fixadas, pois quanto mais aulas fixas houver, mais restrito ficarão as opções para se conseguir elaborar um horário viável. E se não houver uma solução viável para o cenário informado, não se preocupe, o Cronos irá te mostrar sugestões de mudanças.

E claro, sempre que precisar, conte com nossa equipe de atendimento. Estamos sempre à disposição para te ajudar!!!

Equipe Cronos

terça-feira, 22 de agosto de 2017

O papel do Coordenador Pedagógico

Dia 22 de Agosto é comemorado o dia do coordenador pedagógico, mas você sabe qual a real função desse profissional?



Em algumas escolas o coordenador pedagógico é visto apenas como um controlador do ensino ou um fiscalizador do trabalho dos professores. E em muitos casos esse profissional acaba assumindo tarefas administrativas ao invés de trabalhar em sua real função: a formação de professores e do processo de aprendizagem.

O coordenador pedagógico é o profissional corresponsável pela sala de aula, tanto no que diz respeito ao trabalho realizado pelo professor como no que diz respeito aos resultados alcançados pelos alunos. É ele que identifica as melhores práticas de ensino e assegura que as boas ideias tenham continuidade.

Ele é responsável também por valorizar a participação ativa dos professores, garantindo um trabalho que seja integrador e produtivo. Também deve atuar como um mediador entre professores e diretores, garantindo que toda a comunicação entre estes dois públicos flua de maneira funcional.

Com tantas responsabilidades e funções fica claro a importância desse profissional e de como ele é indispensável pelo bom andamento do processo pedagógico. Por isso, nós, do Sistema Cronos, parabenizamos a todos os coordenadores por sua atuação e dedicação em prol de uma melhor educação de crianças e jovens do mundo todo.

A todos os coordenadores pedagógicos, nossos sinceros Parabéns!!!

Equipe Cronos
www.sistemacronos.com.br

sexta-feira, 4 de agosto de 2017

Como gerar a grade de horários de acordo com o programa “Novo Mais Educação”

No ano passado o governo lançou o programa "Novo Mais Educação" que visa melhorar a aprendizagem nas disciplinas de Matemática e Português no ensino fundamental, por meio da ampliação da jornada escolar de crianças e adolescentes, mediante a complementação da carga horária de cinco ou quinze horas semanais no turno e contraturno escolar.

Mas como elaborar a grade de horários dos professores para esse novo programa? 

Para a criação da grade de horários é necessário primeiro verificar em qual dos dois cenários a escola irá se enquadrar, no aumento da carga horária em 5 horas ou 15 horas semanais. As escolas que ofertarem 5 horas de atividades realizarão 2 horas e meia de aulas de matemática e 2 horas e meia de aulas de Português por semana. Já as escolas que optarem pela carga horário de 15 horas deverão ofertar 4 aulas de Português, 4 aulas de Matemática e o restante dividido em outras 3 atividades de livre escolha da escola dentre aquelas disponibilizadas no Sistema PDDE Interativo.

Tendo feita essa escola o próximo passo é a identificação das turmas que irão participar desse projeto. O próximo passo é a identificação dos mediadores e facilitadores, ou seja, os professores que irão ministrar as aulas do programa. Nessa etapa é bastante importante verificar a quantidade de aulas de cada professor, atentando-se ao fato que nenhum mediador poderá ministrar aulas em mais de 10 turmas.

Levantados esses dados o horário pode facilmente ser gerado pelo Sistema Cronos

Basta a escola fazer o seu cadastro no sistema, informar o turno desejado (com 5 aulas semanais ou 15 aulas semanais), cadastrar as disciplinas já selecionadas (Português, Matemática e as outras 3 atividades de livre escolha), os professores (mediadores e facilitadores) e as séries e turmas. Nesse momento a escola poderá informar também a disponibilidade de cada professor.

Feito todo o cadastro, o Cronos validará os dados informados e, se estiver tudo certo, o horário será gerado em questão de minutos.

Não perca tempo tentando elaborar o horário de forma manual. Deixe o Cronos te ajudar nessa tarefa!


Equipe Cronos

quinta-feira, 13 de julho de 2017

Prêmio Top Educação 2017



O Sistema Cronos está concorrendo ao Prêmio Top Educação 2017 na categoria Softwares Administrativos/Gestão/Horários - Educação Básica.

O Top Educação é uma pesquisa quantitativa que tem como objetivo apontar as marcas mais lembradas entre as empresas que atuam na área de educação.

As marcas mais lembradas / votadas da área Educação Básica serão divulgadas na edição de outubro da revista Educação. E as marcas mais lembradas / votadas da área Ensino Superior serão divulgadas na edição de outubro da revista Ensino Superior. Haverá um evento promovido pela Editora Segmento, no mês de outubro, para premiação de todas as marcas.

Ajude-nos em mais essa conquista!!!

Acesse http://www.premiotopeducacao.com.br/votacao.html e vote no Sistema Cronos na categoria 25.

Contamos com seu voto!



terça-feira, 4 de julho de 2017

Como funciona o módulo de trocas automáticas?

Como falamos no post anterior, mudanças nos horários escolares são bastantes comuns durante o ano letivo. Algumas mudanças são mais complexas e requerem a geração de um novo horário. Porém, em alguns casos, pequenas modificações no horário pronto já são suficientes. E foi pensando nisso que o Cronos criou seu módulo de trocas automáticas.

Depois de elaborado o horário escolar, o usuário tem a opção de alterá-lo diretamente no sistema. Essas modificações servem não só para mudanças no horário, mas também para realizar pequenos ajustes ou melhorar ainda mais a qualidade do mesmo.

O módulo de trocas é bastante simples e conta também com um passo a passo online, que ensina os usuários como realizar as trocas.
Para entrar no módulo de trocas o usuário precisa clicar no botão “Alterar Horário” referente ao horário desejado.


Para realizar a troca de uma aula, o usuário deverá então clicar sobre a aula pretendida. Nesse caso usaremos como exemplo a modificação da aula de Artes da professora Lorena na turma do 9º ano A.

Ao clicar sobre a aula, a mesma ficará alaranjada e na parte superior da tela serão exibidas quantas trocas possíveis podem ser feitas com essa aula. No nosso caso, o sistema informou que para essa troca existem apenas 2 possibilidades. O usuário deve então clicar no botão “Exibir Trocas Possíveis” para visualizá-las.


Caberá ao usuário então analisar qual troca será a mais adequada. Para isso ele poderá clicar no botão Visualizar para verificar quais aulas e professores serão afetados com essa troca. Nesse momento, todas as aulas afetadas ficarão realçadas com cores diferentes (a aula que será trocada ficará laranja, a aula que será feita efetivamente a troca ficará verde, e todas as outras aulas envolvidas ficarão na cor cinza).



Quando o usuário optar pela melhor troca, basta clicar no botão Confirmar para que a troca seja efetuada.


Vale lembrar que todas essas trocas sempre consideram todas as restrições dos professores informadas. Ou seja, nenhuma aula será direcionada para um dia ou horário que aquele ou outros professores não podem. Essas trocas também não permitem choques de horários tanto para turmas quanto para professores.

Bastante simples, não?!

Esse módulo é inovador e exclusivo do Sistema Cronos.

Ficou interessado? Acesse www.sistemacronos.com.br e saiba mais!!!

quarta-feira, 24 de maio de 2017

Seu horário escolar muda com muita frequência?


Durante todo o ano letivo não são raras as vezes em que as escolas precisam alterar a grade de horários de seus professores por diversos motivos: saída ou afastamento de um professor, abertura ou fechamento de turmas, volta de um professor licenciado, etc. E com isso inicia-se uma nova dor de cabeça e o profissional responsável pelo horário precisa tentar adequar o horário já existente ou mesmo criar um novo horário do zero.

Mas porque isso acontece com tanta frequência?  Muitos professores lecionam em mais de uma escola ao mesmo tempo, e esse simples fato já é o suficiente para que a mudança em uma escola possa acarretar uma mudança em cadeia também nas demais escolas.

Se um professor precisa se afastar de seu serviço, seja por licença médica ou aposentadoria, por exemplo, um novo professor deve ser designado para ocupar o seu cargo. Esse professor pode ser um professor já alocado na escola ou mesmo um professor de fora, e muitas vezes a disponibilidade do substituto não é a mesma do afastado.

Com isso a escola precisa ser rápida para adequar o horário já existente, pensando principalmente em seus alunos, para que eles não sejam prejudicados com horários vagos ou falta de aulas de alguma disciplina.

E nesse momento entra a difícil questão: tentar adequar o horário já pronto ou refazer o horário do zero?

Quando as alterações são pequenas, a adequação do horário já pronto é a mais indicada, uma vez que os alunos já estão familiarizados com aquele horário. Mas nem sempre isso é possível e a escola precisa refazer todo o horário, assim como foi feito no início do ano.

Esse é apenas um dos problemas constantes que as escolas encontram durante todo o ano letivo. Mas foi pensando nessas dores que o Cronos criou seu Módulo de Trocas Automáticas, onde o usuário é capaz de adequar um horário já gerado em poucos passos.

Falaremos mais sobre esse módulo no próximo post!