terça-feira, 29 de agosto de 2017

Como fixar aulas no Sistema Cronos?

Ao gerar o horário escolar, muitas vezes nos deparamos com situações bastantes específicas, como por exemplo, a fixação de determinadas aulas em dias e turmas específicos.

Isso pode ocorrer por diversos fatores, tais como: a disponibilidade de um ambiente, a preferência do professor por aquele horário ou ainda questões disciplinares. O motivo pode variar bastante, mas com esse post iremos mostrar como resolver essa restrição com o Sistema Cronos.

Antes de realizar a fixação das aulas é importante já ter finalizado o cadastro dos dados para a geração do horário (ensino, disciplina, professores, séries e turmas). É importante também já ter realizado a associação de cada turma com o seu respectivo professor.

Feito isso, basta utilizar o botão “Configurações” localizado na listagem de turmas.



Após selecionar o botão, você deverá escolher qual aula deseja fixar e utilizar o botão “Fixar”. Nesse exemplo vamos fixar uma aula do professor Marcos de Biologia.



Na próxima tela você deverá selecionar o dia e horário em que deseja fixar essa aula. Veja que você poderá fixar essa aula apenas nos horários disponíveis para esse professor, e somente nos horários em que ele já não tem nenhuma aula fixada.

Nesse exemplo fixaremos a primeira aula de terça para o professor Marcos.


Pronto! Feito isso, basta solicitar a elaboração de um novo horário. Veja que no horário gerado a aula fixada será apresentada com um ícone de cadeado.


O Cronos possui também o Relatório de Aulas Fixadas, onde você poderá consultar todas as aulas já fixadas em um determinado turno.

Vale ressaltar também que somente as aulas realmente necessárias devem ser fixadas, pois quanto mais aulas fixas houver, mais restrito ficarão as opções para se conseguir elaborar um horário viável. E se não houver uma solução viável para o cenário informado, não se preocupe, o Cronos irá te mostrar sugestões de mudanças.

E claro, sempre que precisar, conte com nossa equipe de atendimento. Estamos sempre à disposição para te ajudar!!!

Equipe Cronos

terça-feira, 22 de agosto de 2017

O papel do Coordenador Pedagógico

Dia 22 de Agosto é comemorado o dia do coordenador pedagógico, mas você sabe qual a real função desse profissional?



Em algumas escolas o coordenador pedagógico é visto apenas como um controlador do ensino ou um fiscalizador do trabalho dos professores. E em muitos casos esse profissional acaba assumindo tarefas administrativas ao invés de trabalhar em sua real função: a formação de professores e do processo de aprendizagem.

O coordenador pedagógico é o profissional corresponsável pela sala de aula, tanto no que diz respeito ao trabalho realizado pelo professor como no que diz respeito aos resultados alcançados pelos alunos. É ele que identifica as melhores práticas de ensino e assegura que as boas ideias tenham continuidade.

Ele é responsável também por valorizar a participação ativa dos professores, garantindo um trabalho que seja integrador e produtivo. Também deve atuar como um mediador entre professores e diretores, garantindo que toda a comunicação entre estes dois públicos flua de maneira funcional.

Com tantas responsabilidades e funções fica claro a importância desse profissional e de como ele é indispensável pelo bom andamento do processo pedagógico. Por isso, nós, do Sistema Cronos, parabenizamos a todos os coordenadores por sua atuação e dedicação em prol de uma melhor educação de crianças e jovens do mundo todo.

A todos os coordenadores pedagógicos, nossos sinceros Parabéns!!!

Equipe Cronos
www.sistemacronos.com.br

sexta-feira, 4 de agosto de 2017

Como gerar a grade de horários de acordo com o programa “Novo Mais Educação”

No ano passado o governo lançou o programa "Novo Mais Educação" que visa melhorar a aprendizagem nas disciplinas de Matemática e Português no ensino fundamental, por meio da ampliação da jornada escolar de crianças e adolescentes, mediante a complementação da carga horária de cinco ou quinze horas semanais no turno e contraturno escolar.

Mas como elaborar a grade de horários dos professores para esse novo programa? 

Para a criação da grade de horários é necessário primeiro verificar em qual dos dois cenários a escola irá se enquadrar, no aumento da carga horária em 5 horas ou 15 horas semanais. As escolas que ofertarem 5 horas de atividades realizarão 2 horas e meia de aulas de matemática e 2 horas e meia de aulas de Português por semana. Já as escolas que optarem pela carga horário de 15 horas deverão ofertar 4 aulas de Português, 4 aulas de Matemática e o restante dividido em outras 3 atividades de livre escolha da escola dentre aquelas disponibilizadas no Sistema PDDE Interativo.

Tendo feita essa escola o próximo passo é a identificação das turmas que irão participar desse projeto. O próximo passo é a identificação dos mediadores e facilitadores, ou seja, os professores que irão ministrar as aulas do programa. Nessa etapa é bastante importante verificar a quantidade de aulas de cada professor, atentando-se ao fato que nenhum mediador poderá ministrar aulas em mais de 10 turmas.

Levantados esses dados o horário pode facilmente ser gerado pelo Sistema Cronos

Basta a escola fazer o seu cadastro no sistema, informar o turno desejado (com 5 aulas semanais ou 15 aulas semanais), cadastrar as disciplinas já selecionadas (Português, Matemática e as outras 3 atividades de livre escolha), os professores (mediadores e facilitadores) e as séries e turmas. Nesse momento a escola poderá informar também a disponibilidade de cada professor.

Feito todo o cadastro, o Cronos validará os dados informados e, se estiver tudo certo, o horário será gerado em questão de minutos.

Não perca tempo tentando elaborar o horário de forma manual. Deixe o Cronos te ajudar nessa tarefa!


Equipe Cronos

quinta-feira, 13 de julho de 2017

Prêmio Top Educação 2017



O Sistema Cronos está concorrendo ao Prêmio Top Educação 2017 na categoria Softwares Administrativos/Gestão/Horários - Educação Básica.

O Top Educação é uma pesquisa quantitativa que tem como objetivo apontar as marcas mais lembradas entre as empresas que atuam na área de educação.

As marcas mais lembradas / votadas da área Educação Básica serão divulgadas na edição de outubro da revista Educação. E as marcas mais lembradas / votadas da área Ensino Superior serão divulgadas na edição de outubro da revista Ensino Superior. Haverá um evento promovido pela Editora Segmento, no mês de outubro, para premiação de todas as marcas.

Ajude-nos em mais essa conquista!!!

Acesse http://www.premiotopeducacao.com.br/votacao.html e vote no Sistema Cronos na categoria 25.

Contamos com seu voto!



terça-feira, 4 de julho de 2017

Como funciona o módulo de trocas automáticas?

Como falamos no post anterior, mudanças nos horários escolares são bastantes comuns durante o ano letivo. Algumas mudanças são mais complexas e requerem a geração de um novo horário. Porém, em alguns casos, pequenas modificações no horário pronto já são suficientes. E foi pensando nisso que o Cronos criou seu módulo de trocas automáticas.

Depois de elaborado o horário escolar, o usuário tem a opção de alterá-lo diretamente no sistema. Essas modificações servem não só para mudanças no horário, mas também para realizar pequenos ajustes ou melhorar ainda mais a qualidade do mesmo.

O módulo de trocas é bastante simples e conta também com um passo a passo online, que ensina os usuários como realizar as trocas.
Para entrar no módulo de trocas o usuário precisa clicar no botão “Alterar Horário” referente ao horário desejado.


Para realizar a troca de uma aula, o usuário deverá então clicar sobre a aula pretendida. Nesse caso usaremos como exemplo a modificação da aula de Artes da professora Lorena na turma do 9º ano A.

Ao clicar sobre a aula, a mesma ficará alaranjada e na parte superior da tela serão exibidas quantas trocas possíveis podem ser feitas com essa aula. No nosso caso, o sistema informou que para essa troca existem apenas 2 possibilidades. O usuário deve então clicar no botão “Exibir Trocas Possíveis” para visualizá-las.


Caberá ao usuário então analisar qual troca será a mais adequada. Para isso ele poderá clicar no botão Visualizar para verificar quais aulas e professores serão afetados com essa troca. Nesse momento, todas as aulas afetadas ficarão realçadas com cores diferentes (a aula que será trocada ficará laranja, a aula que será feita efetivamente a troca ficará verde, e todas as outras aulas envolvidas ficarão na cor cinza).



Quando o usuário optar pela melhor troca, basta clicar no botão Confirmar para que a troca seja efetuada.


Vale lembrar que todas essas trocas sempre consideram todas as restrições dos professores informadas. Ou seja, nenhuma aula será direcionada para um dia ou horário que aquele ou outros professores não podem. Essas trocas também não permitem choques de horários tanto para turmas quanto para professores.

Bastante simples, não?!

Esse módulo é inovador e exclusivo do Sistema Cronos.

Ficou interessado? Acesse www.sistemacronos.com.br e saiba mais!!!

quarta-feira, 24 de maio de 2017

Seu horário escolar muda com muita frequência?


Durante todo o ano letivo não são raras as vezes em que as escolas precisam alterar a grade de horários de seus professores por diversos motivos: saída ou afastamento de um professor, abertura ou fechamento de turmas, volta de um professor licenciado, etc. E com isso inicia-se uma nova dor de cabeça e o profissional responsável pelo horário precisa tentar adequar o horário já existente ou mesmo criar um novo horário do zero.

Mas porque isso acontece com tanta frequência?  Muitos professores lecionam em mais de uma escola ao mesmo tempo, e esse simples fato já é o suficiente para que a mudança em uma escola possa acarretar uma mudança em cadeia também nas demais escolas.

Se um professor precisa se afastar de seu serviço, seja por licença médica ou aposentadoria, por exemplo, um novo professor deve ser designado para ocupar o seu cargo. Esse professor pode ser um professor já alocado na escola ou mesmo um professor de fora, e muitas vezes a disponibilidade do substituto não é a mesma do afastado.

Com isso a escola precisa ser rápida para adequar o horário já existente, pensando principalmente em seus alunos, para que eles não sejam prejudicados com horários vagos ou falta de aulas de alguma disciplina.

E nesse momento entra a difícil questão: tentar adequar o horário já pronto ou refazer o horário do zero?

Quando as alterações são pequenas, a adequação do horário já pronto é a mais indicada, uma vez que os alunos já estão familiarizados com aquele horário. Mas nem sempre isso é possível e a escola precisa refazer todo o horário, assim como foi feito no início do ano.

Esse é apenas um dos problemas constantes que as escolas encontram durante todo o ano letivo. Mas foi pensando nessas dores que o Cronos criou seu Módulo de Trocas Automáticas, onde o usuário é capaz de adequar um horário já gerado em poucos passos.

Falaremos mais sobre esse módulo no próximo post!


quinta-feira, 27 de abril de 2017

Como o Sistema Cronos Funciona?

Nós sabemos que a elaboração do horário escolar pode ser bastante cansativa, complexa e muitas vezes demorada. E foi justamente para tentar mudar esse cenário que criamos o Sistema Cronos.  Para tornar essa atividade mais simples e rápida. 



Mas como o Cronos funciona?

O Cronos é um sistema totalmente WEB onde o próprio usuário realiza o seu cadastro e informa os dados para a geração do horário escolar. Por ser um sistema disponível na Internet o usuário não precisa realizar nenhum download e nem instalar nada em seu computador. Dessa forma o cliente do Cronos não paga pelo sistema em si, mas somente pelo serviço de geração de horários, o qual é baseado em planos. 

Feito o cadastro, o usuário inicia o lançamento dos dados para a elaboração do horário, sendo eles o Turno, o Ensino ou Curso, as Disciplinas, as Séries, as Turmas e os Professores e suas restrições.

Com o cadastro dos dados finalizados, o usuário pode conferir através dos relatórios do sistema se existe alguma pendência em relação aos dados, ou se os mesmos foram cadastrados de forma correta. Esses relatórios auxiliam também na identificação de pontos importantes na geração do horário, como por exemplo, a disponibilidade mínima de cada dia e de cada professor.

Com o cadastro finalizado é hora de configurar os parâmetros de aulas triplas e aulas geminadas e solicitar a geração do horário.

Os algoritmos do Cronos então realizam os cruzamentos com os dados informados, e consegue saber, com 100% de certeza, se com o cenário informado, existe ou não um horário viável que atenda a todos os professores. Caso não seja possível, o sistema irá então mostrar suas sugestões de alterações para que seja possível a criação de um horário.

O Sistema Cronos somente elabora os horários sem nenhum choque e considerando todas as restrições dos professores. Ou seja, o Cronos não gera horários incompletos.

Não perca tempo tentando gerar seu horário de forma manual. Deixe o Cronos fazer isso para você!

Acesse agora mesmo www.sistemacronos.com.br.


terça-feira, 21 de março de 2017

O Sistema Cronos está no programa Inovativa Brasil 2017!






O Inovativa Brasil é um programa de aceleração com capacitação de qualidade, mentorias nacionais e internacionais e muitas conexões com parceiros e investidores.

E o Sistema Cronos está entre as 300 startups selecionadas para essa primeira etapa.

As startups selecionadas para a ETAPA 1 do Primeiro Ciclo de 2017 terão acesso a um intensivo programa de aceleração, com conteúdo de capacitação complementar, participação em um bootcamp de networking e treinamento e mentoria individual.

Os selecionados passarão por cursos de modelagem e validação da proposta de valor, acesso ao mercado, modelagem financeira das startups e acesso a capital. Ao final da primeira fase de mentorias, os participantes se encontram em Bootcamps regionais e entram em contato com mais mentores em oficinas e workshops presenciais.

Após o evento, serão selecionadas as 125 startups finalistas para mais dois meses de mentorias e a participação no evento que fecha a preparação dos empreendedores e conecta eles a potenciais investidores, clientes e parceiros, no Demoday InovAtiva. 




terça-feira, 10 de janeiro de 2017

Por que elaborar o horário escolar é tão difícil?

Com o início do ano letivo, muitas atividades precisam ser feitas pela equipe de coordenação das escolas, e uma das mais temidas é a elaboração do horário escolar. Mas por que isso ocorre?

Geralmente o processo funciona assim: quando as turmas já estão definidas, o responsável pela montagem do horário solicita aos professores que enviem as suas disponibilidades, ou seja, os horários em que eles podem ou preferem dar aulas. De posse dessas informações, o profissional responsável tem que conseguir alocar todos os professores nas respectivas turmas, levando em consideração a disponibilidade informada e a carga horária das disciplinas de cada turma.

E é nesse momento que os problemas aparecem. A grande maioria dos professores leciona em mais de uma escola ao mesmo tempo, ou seja, em alguns dias eles estão impossibilitados de dar aula naquela escola, pois já estão alocados em outra. Isso sem contar, é claro, com as folgas e horários desejados dos professores, como por exemplo, não dar aulas na segunda-feira ou ainda dar aulas apenas nos horário iniciais ou finais. Junte isso ao fato de que a pessoa responsável pela elaboração do horário muitas vezes sofre com assédio de professores mais antigos e/ou mais próximos, para que tenham suas restrições atendidas.

Durante esse processo é muito comum que o profissional responsável receba as restrições dos professores e se dê conta de que a montagem é inviável depois de várias tentativas. Essa inviabilidade pode acontecer devido à quantidade de professores disponíveis por dia. Por exemplo, se a escola em questão possui 10 turmas, ela precisa ter pelo menos 10 professores disponíveis por dia, e esses professores precisam ter uma carga horária suficiente para atender a todas as aulas dessas turmas.

Outro ponto bastante relevante é a constante mudança nas restrições passadas pelos professores, que muitas vezes, alheios às suas vontades, também estão tendo a grade de horário sendo montadas nas demais escolas que lecionam.

São questões assim que muitas vezes fazem com que o horário demore dias ou até semanas para ficar pronto. Sem contar, claro, como as constantes dores de cabeça do profissional responsável e sua equipe.

E foi exatamente pensando e conhecendo esse problema, que nossa equipe idealizou e criou o Sistema Cronos. Com ele as escolas geram seu horário escolar de maneira fácil, intuitiva e em poucos minutos. E por conhecermos a realidade da maioria das escolas, conseguimos criar um sistema leve e simples, com o melhor custo benefício do mercado, para que nossa ferramenta possa ser utilizada por todas as escolas, das maiores, até as com menos recursos.


Então não perca tempo, acesse agora mesmo www.sistemacronos.com.br e veja como podemos transformar essa complexa tarefa em algo simples e fácil.