Como criar um horário escolar de qualidade

Elaborar o horário escolar é uma tarefa muito complexa. Quando o foco está em apenas fechar a tabela de horários, temos um complicador extra. O horário é criado, contudo, pode gerar conflitos entre professores, gestores e demais envolvidos no ambiente escolar.

Para facilitar a elaboração do seu horário, a equipe do Cronos organizou uma lista de pontos de atenção que devem ser observados no momento de se montar o horário.

1. Verificar e negociar as restrições dos professores

Como sabemos, os professores geralmente trabalham em mais de uma unidade escolar. Por isto, quando se inicia o processo de geração do horário, a pessoa responsável já tem uma lista de inviabilidades no horário do professor.

É muito importante observar essas restrições, até para o professor organizar a vida pessoal e ter tempo para atividades extraclasse, como o planejamento de aulas e correção de provas.

Contudo, em alguns casos a única solução é a negociação com o professor. Por vezes, o professor possui um determinado número de aulas e o mesmo número de horários disponíveis. Se isto ocorre com a maioria dos professores, a geração do horário fica mais difícil, e até inviável.

Nessa etapa é essencial ter um quadro de restrições balanceado, em todos os dias, para evitar o acúmulo de professores em determinados dias da semana.

2. Analisar também o horário para os alunos

Um horário escolar de qualidade considera também a alocação das disciplinas para os alunos.

Algumas disciplinas em excesso no mesmo dia podem afetar o desempenho escolar. Outras não geram o resultado esperado se forem alocadas nos primeiros horários do dia. 

Ou seja, o responsável deve verificar o horário gerado e considerar estes aspectos. Uma alternativa eficiente é fixar algumas disciplinas específicas em horários estratégicos.

3. Verificar os dados antes de iniciar a geração do horário

Antes de iniciar a geração do horário, é essencial analisar todos os dados recolhidos e fazer uma análise sobre eles.

Verificar se existe a quantidade mínima de professores disponíveis todos os dias (a quantidade mínima de professores disponíveis todos os dias deve ser pelo menos a quantidade de turmas).

Verificar se todos esses professores estão ministrando todas as aulas, a fim de evitar esses professores nos horários críticos (professores que ministram poucas aulas não podem estar nesses horários mínimos).

Verificar se todos os professores possuem disponibilidade suficientes para todas as aulas. 

Essas análises permitem identificar problemas antes do início da geração do horário, e possibilitam ao gestor analisar a melhor forma de corrigi-las.

4. Evitar alterações quando as aulas já tiverem se iniciado

Depois que o horário foi gerado e as aulas se iniciaram, ainda podem acontecer necessidade de alterações devido a troca de professores, novas restrições ou abertura / encerramento de turmas. 

Neste momento, o responsável pela confecção do horário pode refazer todo o processo, o que levará muito tempo além de gerar dor de cabeça, ou realizar trocas pontuais evitando ao máximo que novos horários sejam gerados e impacte todas as turmas já em andamento da unidade escolar.

As alterações mínimas no horário facilitam a adaptação dos alunos aos horários já em andamento.

5. Use o Cronos para gerar seu horário

O Cronos é a solução web para facilitar a elaboração do seu horário escolar.

Com mais de 30 mil usuários, o Cronos automatiza a geração do horário considerando as principais restrições existentes.

Com o Cronos é possível:

• Definir as restrições dos professores;

• Verificar os dias que possui menos professores disponíveis;

• Conferir todos os dados antes da elaboração do horário;

• Fixar aulas em horários específicos;

• Dividir e separar turmas, de acordo com as necessidades;

• Visualizar seu horário em diversos formatos e exportar para Excel;

• Acessar o sistema em segurança de qualquer lugar e a qualquer hora;

• E muito mais!!!

O Cronos é fácil de usar e de aprender, possui o melhor preço do mercado e tem a equipe de atendimento mais eficiente. Elabore horários com qualidade no Cronos.

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